Закон о гарантийных обязательствах 04.08.2018 – Категория: Административное право

Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем



Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

Оглавление:

  • Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
  • Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  • Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.



В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  • предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  • сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).



Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

  • можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  • если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  • объем ограничивает подробное описание условий;
  • невозможно определить все права и обязанности;
  • не оговариваются процедурные моменты;
  • не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.



Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

  1. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
  2. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
  3. Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
  4. Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
    • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
    • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
    • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

  • номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  • название организации-адресата;
  • ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  • тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  • основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  • данные отправителя;
  • должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

Подтверждаем гарантии оплаты

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).



Тонкости оформления:

  • адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
  • обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
  • должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  • реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  • любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

Конкретные образцы гарантийных писем

Пример гарантийного письма на подтверждение задолженности

о поставке товара

Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке №от г.

Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до г.

Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.

ОАО «Бета-банк», г.Уфа

ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко



Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова

Подтверждаем выполнение

Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ.

  • реквизиты стандартны;
  • особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
  • должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
  • указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.

Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ

О завершении ремонтных работ

Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д, кв, в согласии с Договором подряда № 18 от г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до г.

В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда.

ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский

ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е. Резвых

Подтверждаем предоставление юридического адреса

Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

  • адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;
  • обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
  • должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
  • следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
  • необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
  • гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).

Пример гарантийного письма на подтверждение намерений арендодателя

ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург

О предоставлении юридического адреса

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № /18 от г.) с правом заключать договоры субаренды.



  • копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
  • копия Договора аренды № /18 от г.

ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко

Подтверждаем прием на работу

Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

  • указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
  • обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
  • наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
  • прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);
  • письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.

Пример письма с гарантией трудоустройства

О приеме на работу

Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с г.

ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С. официальную заработную плату в размереруб. в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет.



ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К. Лицезоров

ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.Зарубинская

Источник: komitet2010.info

Как правильно составить гарантийное письмо на оплату, предоставление услуг или выполнение работ — образец

В деловой сфере гарантийное письмо может быть написано с самыми разными целями: подтверждение оплаты по договору поставки товара, обеспечение обязательства принятия на работу, предоставления услуг, возврата денег. Правомерность такого рода использования писем нередко вызывает у обеих сторон – участников соглашения – вопросы о том, как составляют документ.

Что такое гарантийное письмо

Бумага, написанная как письменное подтверждение одной стороной выполнить некое запланированное действие по отношению к другой стороне, называется гарантийным письмом. Подтверждающее действие бывает нужно для удостоверения собственных намерений перед деловым партнером или соглашения с предложением поставщика, когда обычного согласия не хватает.



Применение в юридической практике

Сферой действия гарантийных писем является деловая переписка с целью убеждения в выполнении определенных условий или обязательств оговоренных объемов и сроков. Законодательство такие бумаги ничем не регламентирует, потому переписка ведется в рамках норм делопроизводства и требует особой ясности изложения, исключающей двузначное толкование.

Является ли гарантийное письмо доказательством в суде

Исходя и практики судебных дел и Постановления № А 40/Федерального арбитражного суда (Московский округ), письма о погашении задолженности перед кредитором не считаются официальным обещанием исполнения обязательства, являясь скорее подтверждением намерения автора или согласием с принятой на себя ответственностью. Гарантии исполнения в случае судебного разбирательства по суду тоже нет.

Форма гарантийного письма

Документом оформляется намерение заключить впоследствии соглашение с получателем. ГК РФ статьей определяет совершение сделки как принятие одной стороной предложения к заключению договора со стороны другой. Предложение о сроке поставки товара, предоставлении услуги и согласие на оплату может быть гарантировано как будучи офертой, так и акцептом.

Гарантийное письмо как оферта

ГК статьей называет офертой документ, направленный юридическому лицу с предложением считать договор заключенным, если сделанное предложение подходит адресату. Например: компания, написавшая гарантию, выражает готовность считать себя заключившей договор с адресатом, принявшим предложение. Это случай, когда обязательство является офертой.

Гарантийное письмо включает важные условия. Предложение оплатить услуги по ремонту должно содержать обязательство начала и окончания работ, критерии оценки работы, иные существенные для договора подряда условия, указанные статьями и ГК РФ. В этом случае, статья и ГК предлагают считать сделку совершенной, даже при отсутствии двухстороннего основного договора.



Гарантия акцепта в письме

Статья ГК предоставляет возможность удостоверяющей бумаге быть акцептом, подтверждающим согласие на предложение, озвученное ранее: например, как ответ на многоадресное коммерческое предложение на сайте компании. Такое согласие не требует, конкретного указания условий, но предполагает подтверждение недвусмысленного согласия на условия, предложенные контрагентом (статья ГК).

Виды гарантийных писем

Суть гарантии – подтверждение принятых обязательств со стороны одного партнера по отношению к другому. Распространены гарантии по поводу денежных задолженностей, поскольку их можно предъявлять суду как ответ на иск, если таковая необходимость появится. Оформить гарантийное обязательство может быть необходимо для выполнения некоторых работ или ремонта.

На оплату товаров

Подтверждение оплаты товара – популярный тип удостоверяющих документов. Появление непредвиденных обстоятельств, делающих платеж невозможным, вынуждают должника предоставлять гарантийное обеспечение для продажи товара в кредит с платежом после отгрузки. В тексте следует указывать сумму задолженности. Этот случай требует наличия подписи не только руководителя компании, но и главбуха для подтверждения адресату гарантий исполнения.

Гарантийные обязательства на выполненные работы или оказанные услуги

Удостоверение, что обещанное будет сделано к заданному сроку, выполняется как гарантия на оказание услуги. Объемная задача разбивается на несколько этапов с контрольными сроками. Кроме временных границ, указывают нормы или стандарты, по соответствию которым заказчик может судить о качестве услуг и предъявлять претензии на залоговую сумму (если предусмотрено). Такая бумага отправляется в случае нарушения сроков сдачи, прописанных в договоре.

Письмо, подтверждающее намерения арендодателя

Гарантия предоставления арендуемой площади требуется для регистрации юридическому лицу, не являющемуся собственником торгового помещения. Когда указание юридического адреса необходимо (например, при регистрации ООО) может быть указан адрес помещения, занимаемого по договору аренды. Гарантийное письмо о намерениях арендодателя оформляет собственник сдаваемого в аренду помещения, по просьбе юридического лица, которому гарантирует предоставление площади. К письму следует приложить заверенную копию бумаги о праве собственника помещения.



Гарантия на будущее трудоустройство

Подтверждение о трудоустройстве свидетельствует о намерении работодателя предоставить рабочее место потенциальному сотруднику. Такой документ необходим:

  • студенту, обучавшемуся на бюджетной основе;
  • иностранцу, оформляющему бумаги для службы миграции;
  • в других случаях, когда обеспеченность местом трудовой деятельности требует подтверждения.

Как написать гарантийное письмо

Официальных юридических норм, регламентирующих правила написания гарантийных писем РФ, не предусмотрено, хотя сфера применения их в деловой переписке чрезвычайно широка. Общие правила официальных документов требуют максимальной конкретики и однозначности формулировок, поскольку они принимаются судом как подтверждение соглашений и сделок.

Бланк гарантийного письма

Предоставление гарантий оформляют на листе формата А4, объемом не больше одной страницы. Правило составления юридическим лицом требует фирменного бланка организации, в шапке которого указываются банковские реквизиты компании. Подписывается руководитель предприятия (в обязательном порядке) и главный бухгалтер при необходимости. Подтверждение от физического лица пишется на обычном листе, форма произвольная.

Обязательные реквизиты

Для подтверждающей бумаги необходимо указать:

  • номер исходящей регистрации и дату написания;
  • название компании-отправителя;
  • ФИО руководителя фирмы-адресата;
  • содержание письма;
  • реквизиты организации-отправителя;
  • должность, личная подпись и ФИО руководителя (для исполняющего обязанности указываются реквизиты доверенности, прикладываемой к удостоверяющей бумаге).

Текст гарантийного письма

Для написания грамотного обязательства придерживаются рекомендаций по деловой переписке:



  • сдержанный и корректный стиль речи;
  • лаконичность изложения, целесообразность приводимых фактов;
  • конкретно сформулированные фразы (для подтверждающих бумаг характерны такие фразы и слова, как: «гарантируем», «обязуемся»).

Правила оформления

Помимо общих рекомендаций, применимых к оформлению делового письма, существуют нюансы, характерные для конкретных видов гарантий:

  • при заполнении графы адресат должно быть указано лицо (или организация) – получатель оплаты;
  • в письме о гарантии оплаты долга должны фигурировать сроки получения задолженности;
  • текст должен содержать реквизиты компании, гарантирующей выполнение обязательства (можно в бланке компании);
  • перечисление кратко сформулированных причин, побудивших написать гарантийную бумагу, приветствуется.

Подтверждение гарантий

При удостоверении гарантий следует иметь в виду:

  • в письме, написанном от физического лица, подтверждает гарантии лично автор;
  • бумага, гарантирующая оплату задолженности организацией или иные финансовые обязательства, кроме подписи руководителя подтверждается печатью компании и подписью главного бухгалтера компании.

Образцы гарантийных писем

Письменное подтверждение любого типа имеет в составе как стандартные реквизиты, вносимые в шаблон (регистрационный номер исходящей документации, название документа, данные отправителя и получателя), так и индивидуальные нюансы, зависящие от того, какую функцию выполняет обязательство. Особенности разных видов писем будут рассмотрены ниже.

Об оплате

Образец гарантийного письма об оплате может быть следующим:

  • на верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя (пример: директору ООО «Спецпроект» Скворцову В.А.);
  • название документа по центре строки (о подтверждении оплаты товара);
  • слева обязательно указывается регистрационный номер и дата составления гарантийной бумаги (пример: №/16, г.);
  • как подтверждение оплаты указывается:
  1. сумма к оплате;
  2. документ-обоснование долга;
  3. гарантируемые сроки погашения задолженности;
  4. банковские реквизиты плательщика;
  5. санкции в случае неуплаты (пример: гарантируем, что оплата в размерерублей за организацию семинара «Кадры и производство» по заявке № от г. будет завершена до г. Банковские реквизиты: ОАО «Дельта-Банк», г. Москва, р/счет №. При несоблюдении срока перевода денежных средств, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату в размере 1% от гарантированной суммы.);
  • реквизиты директора компании;
  • реквизиты главбуха компании.

Гарантийное обязательство на выполнение работ

Обязательство применяется в случае нарушения оговоренных сроков. Образец гарантийного письма о выполнении работ:



  • на верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя (пример: директору ООО «Тернеция» Нестеренко С.Е.);
  • название бумаги по центру строки (пример: о завершении ремонтных работ);
  • на левой части строки указывают регистрационный номер и число составления гарантии (пример: №/16, г.);
  • для подтверждения выполнения задач следует:
  1. перечислить вид работ (или этапов) и сроки выполнения;
  2. написать реквизиты обоснования выполнения требуемого (договора, соглашения);
  3. уточнить, где ведется деятельность (пример: гарантируем, что ООО «Золотые руки» как исполнитель работ по адресу: г. Москва, ул. Малая Дмитровская, д.5, кв, согласно Договора подряда №2 от г., закончит все оговоренные Договором действия по ремонту в квартире до г. Гарантируем качество выполнения.);
  • ФИО, должность руководителя компании, подпись;
  • ФИО и подпись главного бухгалтера.

О предоставлении документов в срок

Бумага, гарантирующая предоставление документов к определенной дате, требуется при невозможности выполнить какое-либо обязательство. Пример гарантийного письма для такого случая:

  • в верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя (пример: генеральному директору ЗАО «Лира» Лукину О.Е.);
  • название бумаги в центре строки (пример: о предоставлении документов в срок);
  • в левой части строки указывают регистрационный номер и число составления гарантии (пример: №78, г.);
  • в обязательстве указывается:
  1. вид обязательных документов и сроки предоставления;
  2. реквизиты обоснования требования;
  3. причин перенесения сроков (пример: гарантируем, что ЗАО «Прометей» обязуется выполнить представление информации за период с 1 сентября по 30 июня, согласно Требованию № от 21 июля года, до 5 августа года. Предоставить документы ранее не представляется возможным в связи с тем, что главный бухгалтер ЗАО «Прометей» находится в отпуске до 29 июля года. Обязанности его на период отпуска ни на кого не возложены. Приложение: копия приказа о предоставлении отпуска от 9 июля г. №);
  • подпись руководителя компании (пример: директор ЗАО «Прометей» С.В. Тимошин).

О приеме на работу

Обязательство о приеме в штат направляется в определенную организацию или на руки будущему работнику. Правильно составить его можно по следующему образцу гарантийного письма:

  • на верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя, если известны (пример: по месту запроса);
  • название бумаги по центру строки (пример: о приеме на работу);
  • в левой части строки указывают регистрационный номер и число составления гарантии (пример: №, г.);
  • в обязательстве указывается:
  1. ФИО нанимаемого работника и должность;
  2. порядок оплаты труда;
  3. гарантия работодателя (пример: ООО «Учитесь» гарантирует принять на работу Аленкину П.А. на позицию преподавателя математики с г. ООО «Учитесь» обязуется установить Аленкиной П.А. официальную заработную плату в размерер. в месяц. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и полный социальный пакет.);
  • подпись руководителя компании (пример: директор ООО «Учитесь» М.А. Ливон);
  • подпись финансово ответственного лица (пример: главный бухгалтер ООО «Учитесь» И.В. Малов).

Преимущества и недостатки гарантийного письма как замены договора

  • отсутствие необходимости оформления двустороннего соглашения;
  • при соблюдении всех условий, требуемых от акцепта и оферты, сделка считается законной;
  • судебное производство признает данные обязательства.
  • объема письма не хватит, чтобы расписывать подробности совершения сделки;
  • письменная форма делового письма не предполагает подробного определения прав и обязанностей сторон;
  • отсутствие распределения степени ответственности сторон.

Подпишите гарантийную бумагу в условиях ограниченного времени или нецелесообразности разработки подробного соглашения с соблюдением всех процедурных моментов. При всем удобстве такой формы заключения соглашения она оставляет широкие возможности для возникновения спорных моментов, решать которые придется способом судебного разбирательства.

Источник: komitet2010.info

Образец гарантийного письма о выполнении обязательств по договору

Договорное право – это львиная доля всех гражданских правоотношений. Совершая любую покупку мы автоматически заключаем договор, подтверждением которого является чек. Если же дело касается юридических лиц или предпринимателей, и закупки осуществляются посредством заключения письменного договора, неизменным спутником таких правоотношений становится гарантийное письмо.



Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору – это документ установленной формы, который закрепляет права и обязанности сторон договора по тому или иному вопросу.

Есть несколько существенных особенностей, без которых гарантийный документ не может считаться таковым:

  1. Должно быть оформлено в соответствии с существующим гражданским кодексом, а точнее разделом, регулирующим договорные правоотношения.
  2. Может быть подписано как до договора, так и после него.
  3. Подписывается директором юридического лица, а иногда ещё и главным бухгалтером.
  4. Оформляется по определённой структуре, вне зависимости от вида.
  5. Кроме правил договорного права, гарантийное письмо должно быть составлено по всем каннам деловой переписки.

Разновидности гарантийных писем

Существует множество различных классификаций гарантийных писем в зависимости от того, какой критерий будет выбран существенным. В практике используется только одна из них – в зависимости от предмета обязательства:

  • для выполнения работ;
  • об оплате;
  • о поставке товара от производителя напрямую;
  • о трудоустройстве;
  • о приёме на работу;
  • о предоставлении ремонтных услуг;
  • о предоставлении оборудования.

Письмо о выполнении работ отличается временем своего заключения. Делается это перед тем, как будет подписан основной текст договора. В гарантии излагается подробный перечень работ (начиная от монтажа, предоставления услуг, и заканчивая всеми транспортировками), указывается качество работ (гражданин, который предоставляет услугу, обязуется выполнить работу не только в срок, но и качественно).

Особенность гарантийного письма об оплате заключается в том, что в таком документе кроме сроков и конкретной суммы денежных средств, которые должны быть выплачены бенефициару, также может быть прописан способ оплаты, а подписывается подобное письмо как заявителем, так и главным бухгалтером (если такая должность имеется). Этот тип письма оформляется после заключения договора.



Если компания сотрудничает с поставщиком того или иного товара, то письмо на поставку товара уточнять необходимые объёмы и типы поставок по договору. При сотрудничестве с поставщиками указывается не только название того или иного товара, но и его артикулы, установленные на законодательном уровне.

Гарантийный документ от работодателя (для трудоустройства) используется работодателями для того, чтобы подтвердить своё обязательство нанять того или иного человека. Чаще всего выписывается для иностранцев вместо договоров о временном трудоустройстве, когда от гражданина другой страну необходимо лишь предоставление временной услуги либо одноразовой консультации.

Гарантийный документ о приёме на работу схоже с таким же документом от работодателя, но используется для граждан РФ. Необходимо при переходе из компании в компанию, когда гражданин должен ещё отработать положенный по закону срок на старом месте, но и на новом терять предложение не желает.

Гарантийное письмо на ремонт выдаётся при составлении договора проведения ремонтных работ. В нём уточняются сроки, объёмы и прочие существенные юридические факты. Чаще всего выдаётся местными администрациями для автодорожных компаний.

Гарантийный документ на оборудование выдаётся по договору аренды оборудования, и подтверждает обязательство арендующего сохранить полученное имущество в первозданном виде, соблюдать технику использования и технику безопасности. Тут же необходимо указать детальный перечень переданной техники (виды и количество единиц), её дефекты (если таковые имеются).



Существуют и другие виды гарантийных писем, но они не охватываются договорным правом.

Здесь написано можно ли вернуть товар без объяснения причин по закону в течение 14 дней.

Для чего может быть применено гарантийное письмо

Письмо о реальных гарантийных обязательствах — необходимая часть договорных правоотношений.

В первую очередь такая гарантия используется для дополнительного закрепления права одной из сторон договора. Договор может быть оспорен по многим обстоятельствам, например, из-за специально допущенной при его составлении юридической ошибки, а гарантия станет одним из средств доказывания в суде во время защиты пострадавшей стороны.

Кроме того, гарантийные письма используются при долгосрочных договорных правоотношениях. Если обязательство по договору звучит «сторона А обещает поставлять стороне Б товары по льготным ценам», но не уточняется количество, артикулы товаров и сроки доставки, все эти нюансы расписываются в гарантийном письме.



Плюсы и минусы

Гарантийное письмо имеет свои плюсы и минусы. Положительных аспектов в его составлении намного больше:

  1. Служит дополнительным доказательством в суде.
  2. Помогает избежать неверной трактовки договора.
  3. Защищает права стороны в случае, если договор был умышленно составлен некорректно.
  4. Помогает регулировать отношения между сторонами договора более оперативно. Особенно актуально в случае поставок скоропортящейся продукции, либо при возникновении чрезвычайных ситуаций.
  5. Позволяет закрепить договорные взаимоотношения до составления самого договора.

Минусов у гарантийного письма намного меньше, но и о них стоит упомянуть:

  1. Гарантия, которая была утверждена до договора, может быть использовано в качестве средства манипуляции. Например, если после предоставления обязательства существенно изменились фактические обстоятельства, и договор стал невыгоден одной из сторон, вторая сторона может принуждать её к подписанию с помощью письма.
  2. Подобная гарантия обязательства уменьшает роль договора и некоторые стороны не подписывают его в принципе, что приводит к нарушению многих юридических процедур (договорного, налогового права).

Особенности составления и образец оформления

Главная особенность шаблона гарантийного письма – это его универсальность. Он идеально подходит для всех типов, изменяются лишь некоторые факты в основной части, при изложении фактических обстоятельств.

В Шапке необходимо указать реквизиты стороны, которая предоставляет гарантию. Указывается форма существования юридического лица (например ООО), зарегистрированное название, юридический адрес, ИНН и КПП, ОГРН, банковские реквизиты. Далее расписываются реквизиты принимающей стороны в краткой форме – ФИО уполномоченного лица и его должность (чаще всего – директор юридического лица).

Далее указывается название «гарантийное письмо». Уточнять, какое именно, нет надобности.



В основной части заявитель своими словами излагает, что именно гарантирует получателю письма. Необходимо использовать слова, которые прямо указывают на назначение письма: передаю, разрешаю, обязуюсь, принимаю.

Далее указывается опись всех приложенных документов. К гарантии не прикладываются никакие заявления или копии паспортов, лишь правоустанавливающие документы на имущество, которое было упомянуто в письме.

Дата и подпись директора (по необходимости бухгалтера) располагается в самом конце. Здесь же устанавливается печать (не является обязательным пунктом, но обеспечивает дополнительную защиту письма).

При составлении гарантийных писем, которые подписываются до договора, важно указать, будет ли оно иметь юридическую силу после заключения договора, каковы сроки исполнения обязательств (либо обстоятельство, после которого необходимо подписать договор). Например, в гарантийном письме о приёме на работу таким обстоятельством может быть увольнение с предыдущего места трудоустройства.

Также стоит помнить, что все адреса необходимо писать полностью, без сокращений и аббревиатур. Цены указываются арабскими цифрами, а после в скобках прописываются словами. Банковские реквизиты просто переписываются цифрами.



А тут как подать жалобу на действия сотрудника ГИБДД.

Заключение

Многие граждане считают составление гарантийных писем излишком, и опираются в своих правоотношениях исключительно на договор, но на практике эта уверенность часто приводит к неприятностям. В гражданских правоотношениях, которые регулируются презумпцией невиновности, любые дополнительные гарантии прав и интересов необходимы. Если лицо хочет обезопасить себя, составление гарантийного письма ему просто необходимо.

  • Автоюрист
    • Водителю 38
    • ДТП 2
    • Жалобы 1
    • Купля-продажа 16
    • Налоги 4
    • Страхование 7
    • Учёт 24
    • Штрафы 82
  • Защита прав потребителей
    • Возврат и обмен 94
    • Гарантии 16
    • Качество 2
    • Организациям 4
    • Потребителю 40
    • Претензии и жалобы 57
    • Сроки годности 8
  • Интеллектуальное право 2
  • Лицензии 1
  • Сроки службы 2
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы

Задать свой вопрос юристу

© – – Просто о правах и их защите

Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника

Источник: komitet2010.info

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Как написать гарантийное письмо

— Настоящим письмом гарантируем.

— Компания «Х» гарантирует.

— Своевременную и полную оплату гарантируем.

Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату — прописать размер штрафа при нарушении обязательств;

  • подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.
  • Образцы и шаблоны гарантийного письма

    Содержит гарантию оплаты в указанный срок и штрафные санкции в случае просрочки платежа.

    1 образец Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

    Подтверждает намерение собственника нежилого помещения сдать его в аренду после регистрации нового юридического лица либо подтверждает факт заключения договора аренды с уже существующим юрлицом при смене адреса его местонахождения.

    1 образец Гарантийное письмо о приеме на работу

    Содержит гарантию заключения трудового договора с работником, принятие его на определенную должность с какого-то конкретного числа.

    Образец гарантийного письма

    ООО «Экспедиция», ОГРН, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/ от 22 августа года (далее — Договор), заключенного с ООО «Транстрой», настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря г.

    Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч.

    Скачать гарантийное письмо

    Правила составления и рекомендации по составлению документов.

    Источник: komitet2010.info

    Гарантийное письмо

    Гарантийное письмо в общей юридической практике

    Это документ, в котором указаны намерения одной стороны что-либо сделать для другой стороны. Гарантия, оформленная в письменном виде. Гарантировать таким письмом можно все, что предусмотрено действующим законодательством.

    Можно гарантировать заключение договора в согласованный срок (хотя для этих целей можно использовать и предварительный договор), можно — подтвердить какую-либо информацию, например, о расчетном счете компании. А можно составить гарантийное письмо для предоставления адреса новой компании, чтобы ее можно было на этот адрес зарегистрировать. Также гарантийные письма необходимо использовать в качестве ответа на претензию, например, от кредитора — компания гарантирует, что обязательно выполнит все взятые на себя обязательства.

    Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании.

    В любом случае гарантийное письмо будет соответствовать правилам деловой переписки. Только в случае с представителем необходимо к гарантийному письму приложить копию доверенности, для подтверждения полномочий подписавшего.

    Также необходимо составлять гарантийное письмо на бланке компании, с ее логотипом, наименованием, где даны все необходимые реквизиты компании, а также, адрес, телефоны и прочие данные, если есть.

    Как правильно написать гарантийное письмо

    Что обязательно содержать гарантийное письмо:

    • Исходящий номер и дата документа.
    • Получатель письма — наименование компании, и ФИО ее директора. Или иного ответственного лица (например, представитель директора по доверенности).
    • В качестве название «гарантийного письма», можно указать тему письма или оставить это поле пустым.
    • Тело письма излагает суть принятых на себя обязательств, а также гарантий и сроков их исполнения.
    • Если письмо о предоставлении юр. адреса — указывается сам адрес, и характеристики предоставляемого помещения, а также основания, на которых оно принадлежит продавцу или исполнителю.
    • Если письмо об оплате задолженности — указывается график ее погашения.
    • Автор письма указывает свою должность, подписывает и расшифровывает подпись (Фамилия И.О.), с печатью организации. Если он действует по доверенности, то указываются реквизиты доверенности, а сама она прикладывается к письму и указывается в приложении к гарантийному письму. Печать организации при этом не нужна.

    Шаблон гарантийного письма

    Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

    Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) оплату по счету № /р в размере(сто пятьдесят тысяч) рублей за размещение рекламы, в срок до г.

    Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.

    Образцы гарантийных писем:

    А вот так гарантийное письмо выглядит с июля года, после массовых отказов по адресам:

    Добрый день, спасибо Вам большое, всегда приятно и интересно читать Ваши статьи.

    Подскажите пожалуйста, у нас смена адреса, то есть мы как были в СПБ так и останемся, Договор субаренды уже заключен от 23 марта Правильно ли я понимаю, что надо подавать : Документы на подачу : форма 13, Устав, (адрес в Уставе оставляем и меняем),Протокол,Г.П., Копия дог.субаренды+ свидетельство с согласим Арендодателя?

    если в Уставе прописан адре: г. СПБ, т.е. Устав приведён в соответствие с ФЗ, можно сдать 14 форму и Копию дог.субаренды+ свидетельство с согласим Арендодателя. Если адрес полный, с улицей и № дома, то по 13 + все документы

    спасибо большое)Сегодня еще зашла в справку, наша налоговая Санкт-Петрбурга, сказала, что договор аренды им не нужен, если очень хотим, то можем подать гарантийное письмо.

    с практики ответ, Виталий?

    Спасибо, Виталий, буду сдавать, как и сдавал.

    ps: ну и форма у нас я, ибо адрес в Уставе прописан, но к вопросу это не имеет ровным счетом никакого отношения.

    Источник: komitet2010.info

    Как составить гарантийное письмо, образцы писем года об оплате и выполнении работ

    Что такое гарантийное письмо, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма. Гарантийное письмо представляет собой документ, который подтверждает намерения одной стороны выполнить определенные действия в пользу другой стороны или как пример, намерения придерживаться каких-либо условий по отношению к другой стороне. Грамотно написанное гарантийное письмо – залог Вашей уверенности в его исполнении.

    Письмо-гарантия – что же это?

    Гарантийное письмо – это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.

    Самым распространённым видом гарантийного письма есть гарантийное письмо на оплату задолженности. Кстати, полезно узнать, как можно проверить компанию по ИНН?

    Правильно составленный документ – гарантия его выполнения

    Для того, чтобы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

    • Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
    • Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
    • Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
    • Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
    • Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.

    В гарантийных письмах от имени юридического лица всегда должны быть нужные реквизиты и подпись руководителя.

    Обязательные реквизиты для юридического лица:

    • Наименование организации и его реквизиты
    • Необходимые контактные данные
    • Суть обращения в письме
    • Дата подписания
    • Печать организации, а также подпись ответственного лица

    Реквизиты для физических лиц:

    • ФИО
    • Паспортные данные и адрес проживания
    • Суть обращения в письме
    • Подпись

    Оформление документа

    Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.

    При написании гарантийного письма стоит учесть лишь то, что, если письмо составляется от имени юридического лица, оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты. От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.

    Образцы написания документов-гарантий

    Гарантийное письмо об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а также руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).

    Гарантийное письмо о выполнении работ (составляется аналогично, но гарантии предоставляются на выполнение определенного вида работ в определенный срок)

    Важно

    Такой документ, как гарантийное письмо можно использовать не только для урегулирования взаимоотношений между юридическими лицами, его можно использовать и во взаимоотношениях физических лиц.

    Видео-инструкция «Гарантийное письмо»

    Инфографика «Гарантийное письмо»

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    Можно ли вернуть товар без чека в магазин, согласно закону РФ «О защите прав потребителей»

    Как оспорить штраф ГИБДД с камеры

    Расторжение договора в одностороннем порядке, согласно ГК РФ

    Наследники первой очереди по закону ГК РФ: кто является наследниками первой очереди и как делится наследство

    Порядок вступления в наследство после смерти, без завещания

    ФАС собирается заставить аптеки, кроме дорогих лекарств, предлагать гражданам и их дешевые аналоги

    План по капремонту в стране в прошлом году выполнен лишь на сорок процентов

    Ударим ГОСТом по алкогольному фальсификату

    Зарегистрировать квартиру через интернет Росреестр предлагает всего за пару дней

    Оплачиваются ли рабочие дни, находясь на больничном?

    Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях.

    Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом.

    Бесплатная горячая линия г.Москва

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.

    Источник: komitet2010.info

    Источник: komitet2010.info

    Ваш комментарий